De 3 tips uit de video

1. Sfeer, sfeer en nog eens sfeer

Uit onderzoek naar onderwijskeuze blijkt dat ouders en leerlingen vaak beslissen op basis van gevoel en niet alleen op feiten. Ouders willen ervaren: is dit een plek waar mijn kind gelukkig wordt?

• Creëer warmte bij de entree: een glimlach van leerlingen die bezoekers verwelkomen werkt beter dan een stapel informatiepakketten.
  
  
• Laat verhalen spreken: korte, persoonlijke anekdotes van leerlingen en mentoren zeggen meer dan een opsomming van lestijden en vakken.
  
  
• Zorg voor luchtigheid: een grapje of een herkenbare situatie breekt de spanning en maakt de school menselijk.

💡 Psychologisch effect: emoties blijven hangen, cijfers niet.

2. Afwisseling in het programma

De gemiddelde spanningsboog van volwassenen ligt rond de tien minuten. Als één spreker te lang aan het woord is, dwalen ouders af.

• Wissel sprekers af (leerling → mentor → vakdocent → schoolleider).
  
  
• Voeg een korte video of quiz toe om de energie vast te houden.
  
  
• Laat ouders actief iets doen, zoals stemmen via Mentimeter of reageren op een stelling.

Zo blijft de avond levendig en verrassend.

3. Begin en eind maken het verschil

Volgens het primacy–recency effect onthouden mensen vooral het eerste en het laatste wat ze meemaken.

• Sterk begin: start met een herkenbare vraag (Weet je nog je eerste schooldag?). Zo activeer je emotie en betrokkenheid.
  
  
• Krachtig slot: laat een leerling of ouder vertellen waarom ze trots zijn op de school, of eindig met een inspirerend filmpje.
  
  

Zo voorkom je dat jouw informatieavond wegvalt tussen de vele andere die ouders bezoeken.

7 extra tips voor een onvergetelijke informatieavond

4. Bereid de avond goed voor

Een soepele voorbereiding van de informatieavond voorkomt stress bij bezoekers.

• Denk aan parkeergelegenheid, ontvangst en duidelijke bewegwijzering.
  
  
• Test techniek vooraf: geluid, beamer, microfoon.
  
  
• Brief leerlingen en docenten zodat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
  
  

Een strak georganiseerde avond straalt rust en professionaliteit uit.

5. Zorg voor een duidelijke structuur

Ouders waarderen overzicht. Niemand wil verdwalen in een wirwar van praatjes en lokalen.

• Geef bij binnenkomst een kort programma mee of projecteer het op schermen.
  
  
• Zorg voor logische opbouw: welkom → inhoudelijke blokken → rondleiding → afronding.
  
  
• Plan ook pauzemomenten waarin ouders zelf sfeer kunnen proeven.
  
  

💡 Structuur geeft rust, en rust geeft ruimte om écht te luisteren.

6. Zet leerlingen in als ambassadeurs

Leerlingen zijn de beste vertegenwoordigers van jouw school. Ouders zien direct hoe hun kind zich hier zou kunnen voelen.

• Laat leerlingen rondleidingen geven.
  
  
• Organiseer een Q&A waarbij ouders vragen mogen stellen aan een panel van leerlingen.
  
  
• Deel persoonlijke verhalen, zoals: “Ik vond het spannend om van groep 8 naar de brugklas te gaan, maar…”.
  
  

💡 Dit werkt vele malen sterker dan een praatje van een docent of rector. Anders voelt het al snel als “wij van WC-eend adviseren WC-eend” – en dat prikt iedereen meteen doorheen.

7. Creëer interactie met ouders

Een eenrichtingsverhaal voelt afstandelijk. Ouders willen gehoord worden.

• Plan momenten voor vragen of korte discussies.
  
  
• Gebruik tools als Mentimeter of Kahoot voor luchtige quizjes.
  
  
• Organiseer speeddate-rondes met mentoren of vakdocenten.
  
  

Interactieve momenten zorgen dat ouders zich serieus genomen voelen.

8. Gebruik visuals en korte video’s

Beeld versterkt gevoel. Een foto van een lachende klas of een korte video van een schoolkamp zegt meer dan een sheet vol statistieken.

• Houd video’s kort (maximaal twee minuten).
  
  
• Laat leerlingen zelf aan het woord.
  
  
• Gebruik beelden om sfeer te laten zien, niet om cijfers op te sommen.
  
  

💡 Denk aan: less is more. Een overload aan slides werkt juist averechts.

9. Vergelijk informatieavond en open dag

Veel ouders zoeken op open dag middelbare school, terwijl ze eigenlijk een informatieavond bedoelen. Benoem daarom het verschil:

• Open dag: laagdrempelig, rondkijken, sfeer proeven.
  
  
• Informatieavond: inhoudelijker, meer diepgang, gesprekken met docenten en mentoren.
  
  

Door dit helder te communiceren trek je de juiste doelgroep aan.

10. Zorg voor een goede follow-up

De indruk die ouders meenemen, kun je versterken met een nabrander.

• Stuur de volgende dag een bedankmail.
  
  
• Voeg een link toe naar extra informatie of een korte aftermovie.
  
  
• Nodig ouders uit voor de open dag of een persoonlijke rondleiding.
  
  

Zo laat je zien dat aandacht niet ophoudt na één avond.

Waarom dit werkt

Een informatieavond in het voortgezet onderwijs draait niet alleen om vakken en roosters, maar vooral om de ervaring die ouders en leerlingen meenemen. Ouders willen voelen dat hun kind hier gezien en gesteund wordt. Door te zorgen voor sfeer, afwisseling, interactie en opvolging, maak je van jouw ouderavond een krachtig instrument voor leerlingenwerving.

En laten we eerlijk zijn: als je alleen zelf vertelt hoe goed je school is, voelt het al snel als WC-eend. Maar laat leerlingen, ouders en mentoren aan het woord, dan is het authentiek en geloofwaardig.

Hulp nodig bij jullie informatieavond?

Wil je meer dan alleen tips en zoek je een creatieve partner die jullie informatieavond van A tot Z helpt neerzetten? Bij Kattenkwaad voor Scholen zorgen we dat jouw informatieavond niet alleen praktisch klopt, maar ook qua sfeer, verhaal en uitstraling. We denken mee in strategie, programma en communicatie. Meer weten? Bekijk dan onze special over de online informatieavond.

Meer weten over onderwijsmarketing en hoe je jouw school sterk kunt positioneren? Bekijk onze kennisbank vol tips en inspiratie.